Vingmed Oy:n tietosuojaseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 679/2016 artiklojen 12-14 mukainen. Laadittu ja tullut voimaan 25.5.2018
Rekisterin nimi
Vingmed Oy:n osto- ja myyntirekisterit sekä markkinointirekisteri.
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Vingmed Oy
Y-tunnus: 2790362-1
Osoite: Olarinluoma 12 B, 02200 Espoo
www.vingmed.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Juhamatti Malm
Sähköposti: juhamatti.malm@vingmed.fi
Puhelin: +358 (0)20 730 0357
Rekisteröidyn pyyntöjen osoittaminen
Kirjalliset kohtien 10-15 mukaisia rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt voitte lähettää osoitteella:
Henkilötietoasiat
Vingmed Oy
Olarinluoma 12 B, 02200 Espoo
tai sähköpostitse juhamatti.malm@vingmed.fi
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitukset
Vingmed Oy kerää, tallentaa ja käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjänä tehdäkseen terveydenhuollon ja laboratorioiden laite ja -tarvikekauppaa sekä tarjotakseen niihin liittyviä palveluja.
Voimme käsitellä tässä rekisterissä olevia henkilötietoja:
- asiakassuhteiden ylläpitoon ja hoitoon.
- Tuotteiden ja palveluiden tarjoamiseen, asiakassuhteidemme hoitamiseen ja hallinnointiin (mm. laskutus, kirjanpito, tilintarkastus ja muut tukitoiminnot)
- markkinointiin ja kommunikointiin nykyisten ja potentiaalisten asiakkaidemme kanssa
- mielipide- tai markkinatutkimukseen tai muihin näihin rinnastettaviin toimiin myös sähköisiä välineitä käyttäen.
Henkilötietojen käsittely perustuu joko asiakassuhteeseen, henkilön antamaan suostumukseen tai oikeutettuun etuun. Oikeutettu etu on yrityksen tuotteiden ja palveluiden myynti ja markkinointi hankintojen parissa työskenteleville henkilöille sekä niiden käyttäjille terveydenhuollossa. Henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksissa voidaan pitää oikeutetun edun toteuttamiseksi suoritettuna (Tietosuoja-asetus).
Käytämme markkinoinnin tietojen käsittelytehtävien teknisessä, kaupallisessa tai operatiivisessa toteuttamisessa lukuumme toimivia alihankkijoita.
Rekisterin sisältämät tiedot
Käsittelemme henkilötietoja, jotka saamme suoraan asiakassuhteen perusteella. Lisäksi voimme käsitellä henkilötietoja, joita asiakkaamme tai yhteistyökumppanimme toimittavat meille tai joita keräämme tarjotaksemme tuotteitamme ja palveluitamme.
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Oikeushenkilö -käyttäjän perustiedot: kuten yrityksen nimi, osoite, Y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Luonnollinen henkilö -käyttäjän perustiedot: kuten nimi, osoite, ammatti, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
- Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot, sekä peruutustiedot.
- Suostumus sähköposti-, tekstiviesti- ja muilla automaattisilla järjestelmillä suoritettavaan suoramarkkinointiin.
- Käyttäjän antamat profilointi- ja kiinnostustiedot.
- Muut käyttäjän suostumuksella kerättävät tiedot.
Luovutukset ja siirrot
Voimme luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa, esimerkiksi palvelujemme tuottamiseksi välttämättömiä tietoja yhteistyökumppaneillemme.
Henkilötietoja ei luovuteta ja siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja voidaan kerätä rekisteröidyltä itseltään, asiakasrekisteristämme tai yhteistyökumppaneiltamme. Henkilötietoja lisätään rekisteriin yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen, koulutustilaisuuksien ja tapahtumien tai sovittujen tapaamisten yhteydessä. Tietoja voidaan kerätä, tallentaa ja päivittää myös osoite-, päivitys- tai muita vastaavia palveluita tarjoavilta rekisterinpitäjiltä.
Evästeiden käyttö
Verkkopalvelussamme (www.vingmed.fi) käytettävillä evästeillä ja muilla internettunnisteilla mahdollistetaan verkkopalveluiden toteutus sekä parannetaan palvelun turvallisuutta ja käyttäjäystävällisyyttä. Eväste on pieni tekstimuotoinen tiedosto, jonka Internet-sivusto lähettää käyttäjän Internet-selaimeen. Niitä käytetään esimerkiksi Internet-sivuston käyttäjäliikenteen tilastointiin tai käyttäjäkohtaisten asetusten tallennukseen.
Verkkopalvelussa kerättävän tiedon perusteella voimme analysoida ja kehittää palveluitamme tietäen mitkä tietosisällöt kiinnostavat käyttäjiä ja miten verkkopalvelua käytetään.
Verkkopalvelun käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön selaimensa asetuksista tai tähän tarkoitetun palvelun avulla. Ellei evästetoiminto ole käytössä, on mahdollista, ettei kaikkia verkkosivustomme palveluita voi käyttää.
Yhteyshenkilölle voidaan esittää erilaisia henkilötietojeni käsittelyä koskevia tiedusteluja.
